Setki umów, ofert i rozmów uporządkowane na Waszym serwerze.
VAYS PRO czyta skany, PDF-y i nagrania, wyciąga z nich to, co ważne, i układa w tabelę, którą można porównać, przefiltrować i sprawdzić. Dane osobowe usuwa po drodze. Działa na Macu, który stoi w Waszym biurze, z modelami, które nie potrzebują internetu.
Trzydzieści ofert, trzydzieści różnych układów.
Wrzucacie je do folderu albo skrzynki. Część to PDF-y, część skany, jedna przyszła jako zdjęcie z telefonu. VAYS PRO ustawia je w kolejce i bierze po kolei.
Najpierw wszystko staje się tekstem.
Skany przechodzą przez OCR, PDF-y oddają swój tekst, a nagrania spotkań są spisywane z podziałem na mówców. Od tej chwili umowa i rozmowa idą tą samą drogą.
Dane osobowe znikają, zanim model przeczyta tekst.
Nazwiska we wszystkich odmianach, PESEL, telefony, adresy i numery kont zamieniają się w znaczniki. Ta sama osoba ma w całym dokumencie ten sam znacznik, więc tekst dalej ma sens, tylko bez danych osobowych.
Każda oferta ląduje w tych samych kolumnach.
Cena, termin, gwarancja, kary umowne, zakres prac. To Wy decydujecie, które pola są ważne. Nie ma znaczenia, czy cena była na drugiej stronie, czy w załączniku.
Każda wartość jest sprawdzana ze źródłem.
Drugi przebieg szuka każdej liczby i daty w oryginalnym tekście. Jeśli jej tam nie ma, nie trafia do wyniku. Tam, gdzie przebiegi się nie zgadzają, trzeci czyta dokument od nowa.
Od razu widać, co odbiega od reszty.
Brak kar umownych, krótsza gwarancja, zakres bez utylizacji odpadów, klauzula, której nie ma w żadnej innej ofercie. Takie miejsca są zaznaczone i opisane.
Do człowieka trafiają tylko dwie oferty.
Dwadzieścia osiem idzie standardową ścieżką. Dwie trafiają do osoby z zespołu, z zaznaczonym konkretnym fragmentem. Decyzja i to, kto ją podjął, zostają w dzienniku.
Wszystko to dzieje się u Was.
Na Macu w Waszym biurze, z modelami, które działają bez internetu. Żaden dokument nie trafia do dostawcy AI, a każdy krok zostaje zapisany w dzienniku.